什么是审核人日?
审核人日,可以理解为审核员认证审核的工作量,一个审核人日通常为8小时,不包括旅途时间或午饭时间。审核时间包括在客户场所的现场时间,以及在现场以外实施策划、文件审查、与客户人员之间的相互活动和编写报告等活动的时间。
审核人日的多少,取决于客户组织的规模、产品风险程度、审核使用语言、产品种类和数量、其他认证机构的认证结果等因素来决定。CNAS对审核人日有着明确的规定,许按照CNAS-CC105:2016《管理体系审核时间(QMS、EMS、OHSMS)》的规定来执行。
上表为三体系的人日对照表,高、中、低为不同的风险等级,左侧数字为认证人数范围。
计算公式为:T=(Qt+Et+St)*0.8
简单理解:就是每个体系对应需要的审核时间加起来求和之后打八折。T为总人日,Qt为质量体系审核人日,Et为环境体系审核人日,St为职业健康体系审核人日。
计算公式举例?
1、一家保安公司,认证人数为65人,认证范围为安保服务(安保服务大概率定是中风险),认证项目为三体系。
那么审核的人日粗略计算为:T=(5+6+6)*0.8=13.6(人日)
如果安排3个3体系审核员,大概要审核5天左右(一二阶段基本上要求间隔至少半天,安保公司至少有一个多现场,需要加0.5人日)。
2、一家系统集成公司,认证人数为15人,认证范围为系统集成(其中QE为中风险性,S为高风险),公司业务涉及综合布线等高危作业。
那么审核的人日粗略计算为:T=(2.5+3.5+4.5)*0.8=8.4(人日)
如果安排2个3体系审核员,大概要审核4-5天左右。
PS小贴士
1、粗略计算时间是整体审核时间,为一阶段加二阶段的时间总和;
2、人日:一个审核员审核一天统称为1个人日;
3、此表只适用于ISO9001、ISO14001、ISO45001体系的计算;
4、没有哪家正规机构愿意审核太多人日,人日越多亏的越多(认证费不变的情况下,多审核一个人日,认证机构至少多出1000的成本),审核的人日都是按照认监委要求来安排审核;
5、多现场距离公司办公室地址20分钟路程以内可以不加人日,超过了至少加0.5人日,多现场太远,期间的赶路时间不算审核时间;
6、粗略计算仅仅适用于初审,如果是监督,一般来说也就是1-2天的事情;
7、审核的时候,如果配了专家,专家是审核组的成员,但是专家审核的时间不能纳入审核人日的计算。