在当今全球市场竞争激烈的背景下,越来越多的企业选择通过ISO体系认证来提升管理水平、增强竞争力。然而,在确定ISO体系认证范围时,很多企业会感到困惑。认证范围该怎么拟定呢?是否写的越多越好?
1、什么叫认证范围?
ISO认证证书的覆盖范围通常指的是被认证的特定产品、服务或过程。这个范围可以根据不同的认证标准和要求来确定。
认证范围是第三方认证机构提供证明,承担证明责任的范围,要在认证文件或证书上准确表述。
在实际操作中,并非所有营业执照的内容都写入认证范围,这样做并无实质性意义。通常,认证范围的确定需考虑以下几个要素:
首先,依据企业营业执照所载明的经营范围,若营业执照未涉及的经营内容,自然不可纳入认证范围;
其次,若特殊行业产品具备资质许可,如:食品生产经营许可、施工资质、危化品经营许可、CCC强制认证等,则需具备相应资质方可纳入认证范围;
最后,认证范围中的经营范围应具备企业过往的经营记录,如:采购合同、销售合同,采购销售订单等。
在满足以上条件下,企业还是要看自身的需求情况,尤其是企业涉及产品的种类多,更需要根据日常生产经营需要,如客户要求,招投标订单等来确认自己的范围情况。
2、确定ISO认证范围的必要性
a、提升企业管理水平:
通过确定合理的ISO体系认证范围,企业可以更好地识别和管理关键过程和重要因素,提高管理体系的有效性和效率。
b、降低经营风险:
合理的认证范围能够帮助企业更好地控制风险,减少不符合标准的风险,从而降低经营风险。
c、减少审核成本:
认证范围过大会增加审核时间和审核成本,而合适的认证范围则可以减少不必要的审核工作,降低审核成本。
d、增强市场竞争力:
通过选择适合的ISO体系认证范围,企业可以更好地满足市场需求,提高客户满意度,从而增强市场竞争力。
3、如何确定认证范围?
确定ISO体系认证范围是企业在实施ISO体系认证过程中的重要环节,只有深入分析企业实际情况,梳理业务流程和关键过程,参考行业标准和法规要求,与认证机构沟通咨询以及制定合理的认证计划等措施才能更好地确定适合企业的ISO体系认证范围。
a、深入分析企业实际情况
企业在确定ISO体系认证范围时,首先需要深入分析自身的实际情况,包括产品或服务类型、业务流程、组织结构、资源状况等。通过对实际情况的分析,可以更好地确定哪些管理体系和过程需要纳入认证范围。
b、梳理业务流程和关键过程
企业需要梳理业务流程和关键过程,识别出对产品质量、环境、职业健康安全等方面有重要影响的关键过程和环节。通过对关键过程的识别和控制,可以更好地确定ISO体系认证范围。
例如,对于一家生产制造型企业,可能需要关注原材料采购、生产工艺、产品质量检验等关键过程;而对于一家服务型企业,可能需要关注客户服务流程、服务质量监控等关键过程。
c、参考行业标准和法规要求
企业在确定ISO体系认证范围时,还需要参考行业标准和法规要求。不同的行业标准和法规要求会对企业的管理体系和过程控制提出不同的要求。
d、与认证机构沟通咨询企业在确定ISO体系认证范围时,建议与认证机构进行沟通咨询。
认证机构具有丰富的审核经验和专业知识,可以根据企业的实际情况和需求提供专业的建议和指导。
e、制定合理的认证计划企业需要制定合理的认证计划,包括管理体系建立、文件编制、人员培训、审核整改等方面的计划。
在制定认证计划时,需要考虑企业的实际情况和需求确保计划的可行性和有效性,同时还需要根据计划执行情况及时进行调整和优化,确保认证计划的顺利实施。
需要注意的是:ISO认证范围并不是越多越好。过大过多的认证范围可能会增加审核时间和审核成本,导致不必要的浪费和不合理的负担。因此,企业在确定ISO认证范围时需要充分考虑自身的实际情况和行业特点,将合适的重点放在关键过程上,以便最大限度地提高工作效率和质量。
ISO认证范围是企业在实施ISO体系认证时需要考虑的重要因素之一。合适的认证范围可以帮助企业提升管理水平、降低经营风险、减少审核成本并增强市场竞争力。因此,企业在确定ISO认证范围时需要综合考虑自身的实际情况和行业特点,选择最适合的认证范围,以便最大程度地满足企业的需求和要求。